クラウドストレージとは？
クラウドストレージとは、インターネットを通じてファイル保存サービスを利用するツールです。クラウドストレージは、インターネット上に存在するファイル倉庫のようなイメージです。従業員は物理装置を必要とせず、インターネット上にファイルを保存することができます。
クラウドストレージの活用方法
社内にある書類を電子化し、紙で保存しなければならない書類以外はすべてクラウドストレージに保存をします。そして、在宅ワーク時やモバイルワーク時にノートパソコンを活用してファイルの閲覧、編集を行っています。遠隔で従業員間のファイル共有も円滑に行うことができます。
クラウドストレージの選定ポイント
クラウドストレージを選定する際には、TBクラスの容量を保存できるサービスを選定しましょう。また、電子化して保存するファイルの内容によっては、極めて機密性の高い情報もあります。そのため、閲覧者やダウンロードできる人の権限を詳細に設定できるようにしましょう。そして、クラウドストレージ内のファイルを共有することも増えるため、URLで共有できるサービスを選びましょう。
