WEB会議システムとは?
ノートパソコンを活用して遠隔地の従業員とビデオ通信によるコミュニケーションを図ることができるICTツールです。
WEB会議システムの活用方法
WEB会議システムは、ビデオ通信だけではなく、ノートパソコンに映している画面を共有する画面共有機能やWEB会議の録画機能、セミナー機能がついているものがあります。テレワークを導入すると、会議や打ち合わせといったコミュニケーションが図りづらいという課題がありますが、WEB会議システムを活用することにより、コミュニケーション面の課題を解決することができます。
WEB会議システムの選定ポイント
WEB会議システムを導入する際には、直感的に使うことができ、音声が切れないシステムを選定しましょう。そして、複数人数でのWEB会議が可能なプランを選びましょう。福島テレワーク導入支援センターでは、社内利用専用のWEB会議システムと顧客とのお打ち合わせが容易になる社外利用専用のWEB会議システム使い分けています。