クラウド勤怠管理ツールとは?
テレワークを実施する際に、従業員の労務時間を把握しにくいことが課題となります。特に在宅ワーク時には、オフィスにいないためにタイムカード等の労働時間管理が出来ません。そのため、企業として従業員の労働時間を把握するために、アプリ型のクラウド勤怠管理システムを導入しましょう。アプリ型のクラウド勤怠管理システムとは、出勤時や退勤時にスマートフォンでタップをするだけで簡単に労働時間を管理することができるツールです。
クラウド勤怠管理ツールの活用方法
出勤時と退勤時に勤怠管理ツールをパソコンでボタンをクリックするかスマートフォンでタップするだけです。勤怠管理ツールによっては、出退勤時の位置情報を把握することもできるため、モバイルワーク時に遅刻の誤魔化しといった出退勤の不正を防ぐことができます。
クラウド勤怠管理ツールの選定ポイント
クラウド勤怠管理ツールを導入する際には、直感的に使うことができるシステムを選定しましょう。そして、労働時間だけではなく、位置情報を把握できるツールを選びましょう。福島テレワーク導入支援センターでは、労働時間と位置情報を把握できるツールを導入しています。位置情報は毎日確認することはありませんが、従業員は会社が常に確認できる状況にあることを意識するため、誤魔化しを行う社員はいません。